Kronjyllands Jagtforening værner om medlemmernes og besøgendes personoplysninger. Her kan du læse, hvilke oplysninger vi behandler, hvad vi bruger dem til, hvem vi deler dem med, og hvilke rettigheder du har.
1. Dataansvarlig
Kronjyllands Jagtforening er dataansvarlig for de personoplysninger, som foreningen selv behandler.
Kronjyllands Jagtforening
c/o Jesper Kriegbaum
Sigsvej 4
8981 Spentrup
CVR-nr.: 29739889
E-mail: kasserer@kronjyllandsjagtforening.dk
Telefon: 42 79 00 29
Henvendelser vedrørende personoplysninger og denne privatlivspolitik rettes til foreningens kasserer.
2. Formålet med behandlingen
Vi behandler personoplysninger, når det er nødvendigt for foreningens aktiviteter og administration.
Det sker blandt andet i forbindelse med:
- almindelig medlemsadministration og kontingent
- kommunikation med medlemmer
- udsendelse af information om jagter, hundetræning, flugtskydning og andre aktiviteter
- tilmelding og administration af arrangementer og kurser
- administration og sikkerhed i forbindelse med aktiviteter på foreningens haglskydebane
- administration af medlemskab i samarbejde med Danmarks Jægerforbund
- bogføring og regnskab
- formidling af foreningens aktiviteter og sociale liv på hjemmeside, Facebook og Instagram
Vi behandler kun oplysninger, der er relevante og nødvendige for det pågældende formål.
3. Hvilke personoplysninger behandler vi?
Afhængigt af din relation til foreningen kan vi behandle følgende almindelige personoplysninger:
Stamdata
- navn
- adresse
- e-mailadresse
- telefonnummer
- medlemsnummer
- medlemskategori
- fødselsdato
- indmeldelsesdato
Medlems- og aktivitetsoplysninger
- oplysninger om medlemskab og kontingent
- tilmelding til arrangementer og aktiviteter
- oplysninger om udvalg, tillidsposter og funktioner i foreningen
- relevante oplysninger i forbindelse med jagter, skydeaktiviteter og andre arrangementer
Hvor det er nødvendigt for en bestemt aktivitet eller for at opfylde gældende krav, kan vi desuden behandle oplysninger som jagttegnsnummer eller oplysninger om relevante tilladelser.
Billeder og video
Vi kan behandle situationsbilleder og video optaget i forbindelse med foreningens aktiviteter, jagter, arrangementer og aktiviteter på skydebanen.
Elektronisk kortsystem på haglskydebanen
Foreningens elektroniske kortsystem på haglskydebanen registrerer alene oplysninger om dueantal.
Oplysningerne i kortsystemet er ikke knyttet til navn, medlemsnummer eller andre oplysninger, som gør det muligt for Kronjyllands Jagtforening at identificere den enkelte bruger.
Oplysningerne fra dette system anvendes derfor alene til drift og statistik og er ikke personhenførbare.
4. Behandlingsgrundlag
Vi behandler personoplysninger på forskellige grundlag afhængigt af formålet.
Behandling af medlemsoplysninger sker blandt andet, fordi det er nødvendigt for at administrere medlemskabet og foreningens aktiviteter.
I andre tilfælde behandler vi oplysninger på baggrund af:
- en retlig forpligtelse, eksempelvis regler om bogføring
- foreningens legitime interesse i at administrere og drive foreningen og informere om dens aktiviteter
- dit samtykke, hvor dette er nødvendigt
Hvis en behandling er baseret på samtykke, kan du til enhver tid trække samtykket tilbage.
5. Danmarks Jægerforbund
Kronjyllands Jagtforening er en lokal jagtforening under Danmarks Jægerforbund.
Oplysninger om medlemskab behandles og udveksles mellem Kronjyllands Jagtforening og Danmarks Jægerforbund i det omfang, det er nødvendigt for at administrere medlemskabet.
Danmarks Jægerforbund administrerer det centrale medlemssystem og blandt andet medlemskab, kontingent og udsendelse af medlemsmagasinet Jæger.
Kronjyllands Jagtforening har gennem medlemssystemet adgang til relevante oplysninger om egne medlemmer. Det kan blandt andet være:
- medlemsnummer
- navn
- adresse
- e-mailadresse
- telefonnummer
- medlemskategori
- køn
- fødselsdato
- indmeldelsesdato
- eventuelle oplysninger om restance
Når Kronjyllands Jagtforening henter og behandler disse oplysninger til foreningens eget brug, er Kronjyllands Jagtforening dataansvarlig for denne behandling.
Danmarks Jægerforbund er ansvarlig for behandlingen af oplysninger i deres centrale medlemssystem.
Du kan læse mere om Danmarks Jægerforbunds behandling af medlemsoplysninger i deres medlemsbetingelser og privatlivsinformation.
6. Arrangementer og NemTilmeld
Kronjyllands Jagtforening benytter NemTilmeld til tilmelding til en række arrangementer og aktiviteter.
Når du tilmelder dig et arrangement, behandler vi de oplysninger, som er nødvendige for at administrere din deltagelse. Det kan eksempelvis være navn, e-mailadresse, telefonnummer, valgte aktiviteter og betalingsoplysninger.
NemTilmeld behandler i denne forbindelse personoplysninger på vegne af Kronjyllands Jagtforening.
Oplysninger fra en tilmelding anvendes kun til administration af arrangementet og til de formål, der fremgår i forbindelse med tilmeldingen.
7. Billeder, Facebook og Instagram
Vi ønsker at vise aktiviteterne og det sociale liv i Kronjyllands Jagtforening.
Derfor kan vi offentliggøre billeder og video fra blandt andet:
- jagter
- hundetræning
- flugtskydning
- kurser
- konkurrencer
- foreningsarrangementer
- andre sociale aktiviteter
Materialet kan offentliggøres på foreningens hjemmeside, Facebook og Instagram.
Vi foretager altid en konkret vurdering inden offentliggørelse og offentliggør ikke billeder, som med rimelighed kan opfattes som krænkende eller udstillende.
Ved almindelige situationsbilleder er det aktiviteten eller stemningen, der er i fokus. Ved billeder, hvor en bestemt person er det egentlige motiv, kan der efter omstændighederne være behov for samtykke.
Hvis der tages billeder ved et arrangement, tilstræber vi at gøre deltagerne opmærksomme på dette.
Du kan altid kontakte foreningen, hvis du ønsker, at vi vurderer eller fjerner et bestemt billede af dig.
Ved brug af Facebook og Instagram skal du samtidig være opmærksom på, at tjenesterne drives af Meta, som foretager sin egen behandling af personoplysninger efter Metas vilkår og privatlivspolitik.
8. Hjemmesiden og cookies
Når du besøger vores hjemmeside, kan vores webserver og tekniske systemer registrere almindelige tekniske oplysninger som:
- IP-adresse
- tidspunkt for besøget
- browser og enhedstype
- besøgte sider
- tekniske fejl og sikkerhedshændelser
Oplysningerne anvendes til drift, sikkerhed og fejlfinding.
WordPress og nødvendige funktioner på hjemmesiden kan anvende tekniske cookies. Hvis hjemmesiden anvender cookies eller andre teknologier til eksempelvis statistik eller markedsføring, som kræver samtykke, vil du blive informeret om dette via hjemmesidens cookieløsning.
9. Indlejret indhold fra andre websteder
Sider på hjemmesiden kan indeholde indlejret indhold fra andre tjenester, eksempelvis videoer, kort, opslag fra sociale medier eller andet eksternt indhold.
Indlejret indhold fra andre websteder kan opføre sig på samme måde, som hvis du besøgte det pågældende websted direkte. Disse tjenester kan blandt andet indsamle oplysninger om dig, anvende cookies og registrere din interaktion med det indlejrede indhold.
10. Videregivelse af oplysninger
Vi videregiver kun personoplysninger, når det er nødvendigt for foreningens drift, medlemsadministration eller som følge af gældende lovgivning.
Oplysninger kan blandt andet behandles eller videregives til:
- Danmarks Jægerforbund i forbindelse med medlemsadministration
- NemTilmeld i forbindelse med arrangementstilmelding
- leverandører af hjemmeside, e-mail, IT-drift, backup og andre tekniske løsninger
- relevante offentlige myndigheder, hvis foreningen er retligt forpligtet til at udlevere oplysninger
Eksterne leverandører, der behandler personoplysninger på vores vegne, må kun behandle oplysningerne efter vores instrukser og efter gældende regler om databeskyttelse.
Kronjyllands Jagtforening sælger ikke medlemmernes personoplysninger og videregiver ikke personoplysninger til tredjepart med henblik på tredjepartens markedsføring.
11. Opbevaring og sletning
Vi opbevarer kun personoplysninger, så længe det er nødvendigt for det formål, oplysningerne er indsamlet til.
Som udgangspunkt gælder følgende:
- Medlemsoplysninger opbevares, så længe du er medlem af Kronjyllands Jagtforening.
- Efter udmeldelse slettes foreningens egne medlemsoplysninger som udgangspunkt senest 1 år efter udgangen af det foreningsår, hvor medlemskabet ophørte, medmindre oplysningerne fortsat er nødvendige til et sagligt formål.
- Regnskabsmateriale, fakturaer, kontingentbetalinger og andet materiale, der er omfattet af bogføringsreglerne, opbevares i 5 år fra udgangen af det regnskabsår, materialet vedrører.
- Oplysninger om arrangementer slettes, når de ikke længere er nødvendige for administration eller dokumentation af arrangementet.
- Billeder og andet materiale kan opbevares længere, hvis materialet har historisk eller dokumentationsmæssig betydning for foreningen, og behandlingen fortsat er saglig.
Danmarks Jægerforbund har egne slettefrister for oplysninger, der opbevares i deres medlemssystem.
12. Dine rettigheder
Du har efter databeskyttelsesreglerne en række rettigheder i forhold til vores behandling af dine personoplysninger.
Afhængigt af situationen har du blandt andet ret til:
- at få indsigt i de oplysninger, vi behandler om dig
- at få rettet urigtige eller ufuldstændige oplysninger
- i visse tilfælde at få oplysninger slettet
- i visse tilfælde at få behandlingen begrænset
- at gøre indsigelse mod vores behandling
- at trække et samtykke tilbage, hvis behandlingen er baseret på samtykke
Retten til sletning er ikke absolut. Vi kan eksempelvis være forpligtet til fortsat at opbevare oplysninger efter bogføringsreglerne.
Hvis du beder os om at slette oplysninger, som er nødvendige for at administrere et igangværende medlemskab, kan det betyde, at vi ikke længere kan administrere medlemskabet.
Hvis du ønsker at gøre brug af dine rettigheder, kan du kontakte foreningens kasserer på kasserer@kronjyllandsjagtforening.dk.
13. Klage
Hvis du er utilfreds med vores behandling af dine personoplysninger, er du velkommen til først at kontakte Kronjyllands Jagtforening.
Du har også ret til at indgive en klage til:
Datatilsynet
Carl Jacobsens Vej 35
2500 Valby
www.datatilsynet.dk
14. Ændringer
Vi kan løbende opdatere denne privatlivspolitik, eksempelvis hvis vi tager nye systemer i brug eller ændrer den måde, vi behandler personoplysninger på.
Den aktuelle version vil altid være tilgængelig på vores hjemmeside.
Senest opdateret: 25. september 2026